|
|
||
|
ADVIESLIJST RAADSCOMMISSIE BESTUURLIJKE ZAKEN D.D. 06-09-2010
|
||
|
Voorzitter |
P.J.H. Sijben (CDA) |
|
|
Commissiegriffier |
A.A.M. Hanssen-Beelen |
|
|
|
|
|
|
Aanwezig de leden |
A.F. van Eersel (VVD), M.A. Engelen-Weijen (VVD), L.F.A. Heuvelmans (PvdA), L.C.G. Kusters (Weert Lokaal), H.J.W.M. van de Loo (Weert Lokaal), T.W.G. Meulen (CDA), H. Stals (CDA), M.M.C.F. Stokbroeks (D66) en J.A.F. Tak (SP) |
|
|
Afwezig de leden |
F.H.H. Weekers (VVD) |
|
|
|
|
|
|
Deelnemers aan de beraadslagingen |
I.F.A.J. Beenders-van Dooren (PvdA) |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouders |
J.M.L. Niederer, H.W.J. Coolen, H.A. Litjens en J.M. Cardinaal |
|
|
|
|
|
|
Ambtelijke ondersteuning |
M. Nagel, E. Kerssemakers, E. de Leeuw, T. Lemmen, G. van der Hoeven, P. Otten |
|
|
|
|
|
|
1. |
Onderwerp |
Opening. |
|
|
|
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij vermeldt de berichten van verhindering. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
2. |
Onderwerp |
Spreekrecht (inventariseren agendapunten met spreekrecht). |
|
|
|
Er is een verzoek om spreekrecht ontvangen, namelijk van dhr. Frans Goosens van Stichting Groen Weert ten aanzien van agendapunt 9 (APV). Hij vraagt spreekrecht aan inzake bewaren houtopstanden. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
3. |
Onderwerp |
Vaststelling agenda. |
|
|
|
De agenda is vorige week aangevuld. Vanwege de aanwezigheid van een inspreker m.b.t. agendapunt 9, wordt dit punt meteen na punt 6 behandeld. Agendapunt 8 wordt NIET in de commissie BZ behandeld, maar in de commissie RZ. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
4. |
Onderwerp |
Vaststellen advieslijst openbare vergadering raadscommissie Bestuurlijke Zaken d.d. 28 juni 2010, met wijzigingsvoorstel van de heer J. Tak (SP) d.d. 12 juli 2010 (ligt ter inzage). |
|
|
|
Er is een wijzigingsvoorstel ontvangen van dhr. Tak. De advieslijst wordt vastgesteld met inachtneming van dit wijzigingsvoorstel. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
5. |
Onderwerp |
Ter kennisname: 5.1 Lijsten van aan de raad gerichte brieven. 5.2 Toezeggingen gedaan in de raadsvergadering van 14 juli 2010. 5.3 Voortgangsrapportage toezeggingen en overzicht aangenomen moties. |
|
|
|
De heer Tak verzoekt de antwoorden op de brieven met de nummers 213 en 254 te mogen ontvangen. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
6. |
Onderwerp |
Installatie nieuwe gast van de burgemeester. |
|
|
|
De burgemeester neemt afscheid van Roos Veltman als gast van de Burgemeester, waarna hij de nieuwe gast van de burgemeester (Thomas van Gemert) installeert. Thomas van Gemert stelt zich voor aan de raad. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouders: J.M.L. Niederer, H.W.J. Coolen en J.M. Cardinaal
|
||
|
7. |
Onderwerp |
Instemmen met de jaarrekening 2009 en instemmen met de begroting 2011 van de Veiligheidsregio Limburg-Noord (B&W 29 juni 2010) (raadsvoorstel 10 09 112). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Weert Lokaal gaat akkoord met het voorstel met uitzondering van het gedeelte, waar vermeld wordt dat de efficiencywinst wordt ingezet voor de organisatieontwikkeling. Weert Lokaal vindt dat deze winst terug moet vloeien naar de gemeenten. De VVD en de CDA vinden dat de gemeenten - bij de huidige opzet - inhoudelijk weinig te zeggen hebben; het is moeilijk hierop te sturen. De VVD vindt dat de conclusies en aanbevelingen van het Rekenkameronderzoek naar de planning & controlcyclus ook voor de Veiligheidsregio van toepassing dienen te zijn. |
|
|
Toezeggingen |
Er zal vóór 22 september een brief uitgaan (opzet voor maken) naar het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio waarin de zienswijze op de jaarrekening en de begroting van de Veiligheidsregio wordt weergegeven. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
8. |
Onderwerp |
Aanwenden van de reserve evenementen (raadsvoorstel 10 09 138). |
|
|
|
Dit agendapunt is NIET in de commissie BZ behandeld, maar wordt behandeld in de commissie RZ d.d. 8 september 2010. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouder: J.M.L. Niederer
|
||
|
9. |
Onderwerp |
Wijzigen van de Algemene plaatselijke verordening (APV) (raadsvoorstel 10 09 114). Noot: wijzigingen van de APV worden in de commissie BZ behandeld; deze wijziging betreft vooral WABO-aspecten en is daarom ook voor leden van de commissie RZ relevant. |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
De fracties zijn van mening dat het raadsvoorstel tevens door de commissie RZ behandeld dient te worden. |
|
|
Toezeggingen |
De vragen van dhr. Tak (SP) zullen schriftelijk beantwoord worden. Getracht wordt de vragen vóór woensdagavond (8 september) te beantwoorden, zodat het voorstel dan verder behandeld kan worden. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
10. |
Onderwerp |
Vaststellen brandbeveiligingsverordening (raadsvoorstel 10 09 115). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Geen. |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
11. |
Onderwerp |
Aangaan beperkte Gemeenschappelijke Regeling Anti-Discriminatievoorziening Limburg (raadsvoorstel 10 09 111). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Geen. |
|
|
Toezeggingen |
De jaarverslagen van de Gemeenschappelijke Regeling Anti-Discriminatievoorziening Limburg zullen voortaan op de TILS-lijst worden geplaatst. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouder: J.M. Cardinaal
|
||
|
12. |
Onderwerp |
Kennisnemen van en overnemen conclusies en aanbevelingen van de Rekenkamer van de gemeente Weert in haar rapport “Planning en Control van het coalitieprogramma” en het college opdragen voor de implementatie hiervan zorg te dragen (initiatiefvoorstel presidium. Sector Middelen stelt hierover mogelijk nog een B&W-advies op; dit zal u dan worden nagezonden) (raadsvoorstel 10 09 117). |
|
|
|
Omdat de sector Middelen mogelijk nog een B&W-advies over dit raadsvoorstel zal opstellen, wordt dit punt verplaatst naar de volgende cyclus. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
13. |
Onderwerp |
Kennis nemen van de rapportage over het onderzoek 2009 naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van een aantal werkprocessen van de gemeente Weert (onderzoeksplan 2009) (raadsvoorstel 10 09 116). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
De SP is van mening dat over processen, waarbij duidelijk kritische elementen of bedrijfsrisico’s naar voren zijn gekomen, jaarlijks gerapporteerd dient te worden (en niet pas over enkele jaren). |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
14. |
Onderwerp |
Besluiten over de verantwoording van de besteding van de fractiebudgetten 2009 (initiatiefvoorstel presidium) (raadsvoorstel 10 09 137). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Weert Lokaal en de SP vinden dat de verantwoording voor 1 maart dient plaats te vinden. |
|
|
Toezeggingen |
Geen. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouder: H.W.J. Coolen
|
||
|
15. |
Onderwerp |
Beschikbaar stellen van een aanvullend voorbereidingskrediet van € 324.000,-- voor de nieuwbouw stadhuis (raadsvoorstel 10 09 118). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Weert Lokaal hoopt dat het de laatste keer is, dat op deze wijze (achteraf) een aanvullend krediet wordt gevraagd. De SP zal tijdens de raadsvergadering (waarschijnlijk) een motie indienen over de gevolgde procedure. Ook de VVD vindt deze kwestie een voorbeeld van slechte project- en budgetbewaking. D66 zal mogelijk bij de raadsbehandeling een stemverklaring afleggen. |
|
|
Toezeggingen |
Omdat de afspraken in relatie tot de kaderstellende rol van de raad vastliggen, wordt toegezegd dat het niet meer zal voorkomen, dat pas achteraf een kredietvoorstel wordt voorgelegd aan de raad. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
Portefeuillehouder: H.A. Litjens
|
||
|
16. |
Onderwerp |
Instellen vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester, benoemen leden en adviseur vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester en vaststellen verordening herbenoeming burgemeester van de gemeente Weert (initiatiefvoorstel presidium) (raadsvoorstel 10 09 113). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
Geen. |
|
|
Toezeggingen |
De Griffie zal uitzoeken of de vertrouwenscommissie advies kan en mag inwinnen bij een MT-lid. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als bespreekstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
17. |
Onderwerp |
Instemmen met de besteding van € 20.000,- van het jaarrekeningresultaat 2009 aan het project Taalgebruik (raadsvoorstel 10 09 119). |
|
|
Expliciete fractiestandpunten |
De CDA vindt het goede zaak dat gewerkt wordt aan een betere/ duidelijkere communicatie met de burger. De SP oppert het idee om in de voetnoot van uitgaande brieven de burger op te roepen mogelijke verbeterpunten - ten aanzien van de communicatie/schrijftaal – aan te dragen. |
|
|
Toezeggingen |
De vraag van de VVD wat de werkelijk kosten aan interne uren zijn, zal schriftelijk worden beantwoord. |
|
|
Advies commissie |
De commissie acht het voorstel rijp voor behandeling in de raad, als hamerstuk. |
|
|
Bestanden |
|
|
|
|
|
|
18. |
Onderwerp |
Sluiting vergadering. |
|
|
|
De voorzitter sluit om 21.35 uur de vergadering. |
Aldus vastgesteld in de vergadering van 11 oktober 2010.
De commissiegriffier, De voorzitter,